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GESTIONE DELLE PRESENZE
Con il modulo "Gestione delle presenze" le aziende non dotate di procedure software per la gestione dei dipendenti possono ora adottare uno strumento software che gli consente di gestire elettronicamente le presenze dei dipendenti e di comunicarle, via e-mail, senza dover ne' compilare ne' spedire alcuna documentazione cartacea, al proprio consulente delle Paghe che utilizza il prodotto E-Bridge.
Il modulo "Gestione delle Presenze" , è ora installabile anche in assenza del modulo E-Bridge Lavoro offrendo alle suddette aziende le seguenti funzionalità:
Indipendentemente dalla presenza di un rilevatore delle presenze, immettere e variare manualmente le presenze, tramite la gestione del foglio delle presenze;
qualora sia presente un sistema di rilevazione presenze, esempio un lettore di badge, è possibile acquisire il file delle presenze generato dal rilevatore
inviare, via e-mail o su floppy, il file delle presenze risultanti a sistema direttamente al proprio consulente
Effettuare la stampa del registro fiscale delle presenze. L'azienda può tenere così sempre aggiornato il proprio registro delle presenze, che sarà elaborato elettronicamente e stampato sugli appositi fogli mobili in precedenza vidimati dall'ente preposto.
Modificare il file degli accrediti Bancari creato dal consulente; qualora l'azienda voglia effettuare delle variazioni agli accediti bancari risultanti dalle elaborazioni delle paghe, può modificare il file degli accrediti (importi, banche di riferimento, etc)
Aggiornare le proprie tabelle di anagrafica dipendente e delle presenze, con quelle del proprio consulente tramite le apposite funzioni di aggiornamento con il consulente.
Il consulente del lavoro, che utilizza la procedura E-Brdige Lavoro, dovrà semplicemente importare il file delle presenze, inviategli dall'azienda, ed elaborare direttamente ed automaticamente i cedolini paga.
Il modulo "Gestione delle presenze" sia per il consulente che per l'azienda è il medesimo software, solo che le funzionalità messe a disposizione si comportano in modalità differente a secondo se è presente o meno il modulo software "Gestione del personale"
Target di riferimento sono quindi le aziende gestite dai Consulenti del Lavoro che utilizzano il software E-Bridge Lavoro, che pur non avendo l'esigenza di meccanizzare la gestione presenze con terminali di rilevazione, hanno la necessità di monitorare la situazione delle presenze/assenze dei propri dipendenti.
I consulenti del lavoro, consigliando alle proprie aziende clienti l'utilizzo di questo strumento, possono ottenerne vantaggi intermini di tempo (risparmio dell'inserimento delle presenze provenienti da queste aziende) e possibilità di errore.
Il prodotto prevede quindi, per macro funzionalità, le seguenti gestioni:
o Gestione delle presenze, attraverso il foglio presenze
o Invio delle presenze al consulente via e-mail
o Gestione Accrediti Bancari
o Stampa fiscale registro presenze
